本文介绍: 随着科技的不断发展,企业自动化成为现代商业的必然选择。在众多自动化工具中,iPaaS(Integration Platform as a Service)和RPA(Robotic Process Automation)备受关注。那么,企业选择自动化工具时,应该如何决策呢?

随着科技的不断发展,企业自动化成为现代商业的必然选择。在众多自动化工具中,iPaaS(Integration Platform as a Service)RPA(Robotic Process Automation)备受关注。那么,企业在选择自动化工具时,应该如何决策呢?

首先我们需要明确iPaaS和RPA的定义与区别:

什么是iPaaS

iPaaS全称为Intergration Platform as a Service,直译为集成平台服务

Gartner将其定义为:促进开发执行集成治理同任何本地以及基于云的流程服务应用数据连接一套服务可以在独立的或者多个交叉的组织中进行。

简而言之,iPaaS是一种基于云的自助服务解决方案,将应用程序集成方式标准化。通过API编排平台数据编排流程连接器和工作流自动化,实现端到端的业务流程连通,帮助企业轻松实现集成连接管理

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随着云计算技术的不断进步,基于技术的iPaaS越来越多的受到人们关注

iPaaS通过预置连接器、可视化流程编排和API治理等能力,将企业内外部不同的应用数据、API、设备连接起来,实现各个系统间的业务衔接、数据流转、资源整合,打通企业上下游、内外网应用系统,从而实现企业流程自动化。

什么是RPA

RPA全称为Robotic Process Automation,直译为机器人式的流程自动化。

Gartner对RPA的定义是:通过屏幕记录脚本编写模拟实现基于规则的、重复的、枯燥的数字业务自动化。

简单来说,RPA是借助一些能够自动执行脚本,完成一系列人为操作的工作。这些脚本通常经过封装具有良好的用户图形界面,以帮助非技术人员实现业务流程

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从目前的技术实践来看,RPA工具主要应用于办公自动化领域,依照定义业务实现业务的自动化处理具有成本低、效率高、错误率低的优点。

iPaaS和RPA的区别

虽然Gartner将iPaaS与RPA归纳为同属于任务自动化技术,两者的边界也正在消失,但两者在目标用户、应用场景功能范围等方面仍然存在一定差异。

(1)目标用户

iPaaS和RPA所有的差异,根本原因在于使用者不同。

iPaaS通常由大型企业开发团队、开发成员第三方厂商接入使用,这就需要使用者具备一定的技术知识编程能力。而RPA主要面向企业个人使用,强调减少个人用户重复固定的工作,主要面对非技术人员。

虽然主流iPaaS产品在不断完善产品操作体验,并简化代码编辑操作,但相对RPA来说,iPaaS仍需要一定的技术能力才能操作。

(2)应用场景

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定义不难看出,RPA主要针对企业或个人重复性任务的自动化,通过模拟和自动化人工操作,执行各种业务流程任务。而iPaaS主要通过强大的系统集成能力、可视化设计工具,以API集成为主要方式实现信息系统集成

虽然主流RPA软件支持调用API来实现API自动化,但RPA是无法进行API自动编排的。其原因主要在于RPA缺乏事务控制能力,无法排查故障,并且由于缺少API管理平台,无法系统化地进行API重组和编排。此外,iPaaS对于API流程的自动化监控链路追踪、高并发等更是RPA不具备的。

但RPA的优势在于灵活性较高,不受API的限制,并且由于应用场景相对固定,通常操作相对简单易用。

(3)功能范围

iPaaS通常具有以下功能

RPA通常具有的功能:

(4)行业倾向

iPaaS作为集成平台,无明显的行业倾向,适用于大中型企业,包括汽车制造、装备制造、建筑地产、金融证券、家居消费等在内的各行各业。

而RPA一般具有行业属性限制,这主要是由于RPA技术可以模仿各种基于规则,而不需要实时创意或判断的重复流程。基于上述特点,RPA目前在财务领域应用相对成熟。因为财务是一个强规则领域,流程大多是可重复、有规律可循的,且在财务决策过程中,也有着相对标准化、清晰的规则

(5)扩展性安全

iPaaS平台以其高度模块化、灵活性和可扩展性而闻名。它允许企业在需要时轻松地添加新的应用程序服务和连接点,这使得它成为适应企业发展和变化的理想选择。传统上,iPaaS提供了丰富的连接器和API以支持各种系统和应用程序的集成,并且与云端扩展和微服务架构能很好地兼容。

iPaaS平台通常内置了严格安全控制,包括对数据的加密身份验证和授权管理。平台通常符合行业标准的数据安全隐私法规,因此能够确保数据在传输存储过程中得到充分的保护。此外,许多iPaaS提供商还通过数据流审计和监控来帮助企业进行合规性管理,从而增强了数据安全性。

RPA扩展性主要取决于其部署方式和所选择的平台安全性而言,RPA平台也需要实施严格安全控制措施,特别是在考虑到机器人需要与敏感数据和关键业务流程进行交互时。这可能涉及到对机器人操作进行权限管理、日志记录和活动监视等功能,以确保数据的安全性和合规性。

企业如何选择自动化工具

(1)理解企业需求

选择适合企业自身的工具,首先需要考虑的是企业的实际需求。若企业需要实现不同应用程序数据源之间的集成,推动业务流程的互通互联,那么iPaaS可能更适合。iPaaS的优势在于它能够轻松整合多个应用程序数据源,使企业能够实现更加灵活的数据交换和流程协同。

(2)规模和复杂度

其次,需考虑的是规模和复杂度。iPaaS通常适用于较复杂的集成场景,适合较大规模的企业。iPaaS的弹性和扩展性允许企业在不断变化的环境中保持竞争力,因此在这些方面它有着明显的优势。而RPA则更适用于相对简单的、重复性高的任务,可以快速实现自动化。

(3)未来发展

另一个需要考虑的因素是选型工具的未来发展。随着企业业务的不断扩张和发展,对自动化的需求也会不断变化。因此,选择适当工具时需要考虑到未来的可扩展性和灵活性,确保所选工具能够满足未来的需求。iPaaS作为一个更为灵活、可扩展的工具平台,在应对未来业务需求上有着明显的优势。

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