前言
飞讯工业互联为广州某五金机械制造公司提供的SRM供应商管理解决方案已实现整体上线。在此过程中,得到了该客户采购、仓库、财务等部门领导与员工的鼎力支持和协作,确保了项目的顺利进行。
项目背景
在项目启动初期,飞讯项目团队深入实地调研,全面分析了客户的业务特性。针对该公司主要涉及五金零配件、摩托车/自行车零配件的生产,面临如下核心问题:第一,公司采购与供应商沟通效率低,沟通成本高,并且周期长;第二,目前库存问题突出,需要减少库存,同时,发货能力亟待提高;第三,财务对账仍然采用纸质对账,不易存储及查找,效率低下。
为解决上述问题,飞讯从供应商生命周期管理和采购执行管理两大核心板块着手,采用敏捷开发模式分阶段实施。在深入理解客户需求的基础上,进行功能设计与开发。本次SRM系统着重于订单协同、财务协同、贸易价格、供应商管理、销售系统及系统管理等模块,旨在切实解决用户痛点,实现增效、降本、提质的目标。飞讯致力于帮助客户通过供应链信息化建设,建立采购执行和供应商管理的系统化、数据化体系,促进公司与供应商之间的线上高效互动,提升供应商执行力与采购工作效率,从而解决目前面临的三大核心问题。
实施目标
1. 提高供应商计划及订单协同能力
通过信息化实时共享双方的订单、图纸、唛稿等信息,加强与上游供应商的共享协作,并通过一定展望期的需求计划,指导供应商合理进行发货补货,有效改善采购缺件,提高采购准时供应率。
2. 引入扫码出入库,提升效率
供应商送货单、条码标签支持扫码入库,成品和原包装零件支持扫码出库,提升出入库效率。
3. 新增供应商线上对账
在系统上实现与供应商的电子对帐作业,实现信息共享,规范发票管理需求,提高双方工作效率,降低沟通成本。
4. 增强价格在线管理和分析能力
构建询报价在线机制,逐步充盈在线历史价格库。灵活运用报价模型,提高价格分析和谈判能力。
5. 新增供应商分级、分类管理
根据供应商供货的种类和特质,将供应商进行分级与分类管理。将管理手段固化到系统中,使管理更加高效。
本项目主要功能
· ERP系统接口
包含ERP接口配置、ERP连接配置等功能,实现与客户现有ERP系统的数据交互和接口配置。
· 下载图纸
进入图纸下载界面后,选择采购单号即可下载该订单下的所有图纸文件,也可在批量数据页面进行下载。
· 采购订单变更
系统支持对已创建的采购订单进行修改,包括修改订单数量、规格、价格等。当采购订单发生变更时,SRM系统应自动发送变更通知给相关人员,以便及时了解订单的变化情况并做出相应处理。
· 生成送货单与标签
系统可以根据采购订单信息自动生成送货单,确保生成的送货单信息准确无误。系统支持批量生成送货单和条码标签打印,满足企业处理大量订单的需求。
· 询价报价
包括实时查询商品信息、支持多供应商询价、自动比价、报价审批流程管理以及报价历史记录查询等,帮助企业快速准确地完成询价报价工作。
· 交期异常反馈
当采购订单发生交期异常时,可通过系统发起交期异常申请,同时通知相关人员,加强沟通与协作,确保供应链稳定运作。
· 生成对账单
SRM系统根据采购订单和交货记录,自动生成准确的对账单。
项目评价
通过本次SRM项目,客户与其供应商之间建立了更紧密的合作和沟通,通过及时了解供应商的关键信息,让协同工作流程更加顺畅。此外,客户对飞讯团队也给予了高度评价,认为我们的团队专业且响应迅速,能够帮助他们解决使用过程中的各种问题。总的来说,客户对本次SRM项目的使用效果非常满意,项目不仅解决了长期存在的采购效率低下、周期冗长以及对账困难等问题,还显著提升了公司的数字化水平,为客户带来了实实在在的益处。
原文地址:https://blog.csdn.net/feixuns/article/details/135987232
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